Excel-月度销售数据在excel上的可视化仪表盘制作

一.基础功能1.聚合单击行列右下角显示聚合结果右键可以选择聚合。2.数值类型选中表格可以修改数值类型自定义可以进行更具体的修改。3.筛选器数据选项内的数据验证选择数据类型后输入纯数字。例如1,2,3(英文逗号,两逗号无意义)4.快捷键(数据列筛选)ctrlshiftL(填充)ctrlr ctrll(上下左右拉)ctrlshift上下左右(向下填充)双击符合(多区域选中)Ctrl选中(撤回)ctrlz5.去重:选择区域单击数据数据工具删除重复值6.排序:包括标题选中单击数据排序数据包括标题选择主排序列名。7.排序后数值混乱只粘贴值8.源数据处理单元格合并情况选中合并与相邻的两列取消合并单元格查找与选择定位条件空值上ctrl回车9.文本日期转换数值选中单击数据数据工具分列默认分隔符选择日期10.有效性单元格有效性整数条件输入信息限制18岁-20岁警告停止11.范围有效性选择范围有效性序列来源选择范围二.函数(1*F4绝对引用,2*F4锁数字,3*F4锁字母)1.简单函数单元格A/B A*B AB A-B (AB)*C2.简单聚合MAX() MIN()COUNT() COUNTD() countif(范围,条件)AVERAGE() averageifs(平均范围,条件1范围,条件1.......)trimmean(范围去头尾比例)(sum(区域)-MAX()-MIN())/(count(区域)-2)3.常用函数Sumifs(求和范围,第一条件范围,第一条件判断,......)iferror(值,”null”)if(条件,输出,”否则输出”)left(text,n)Mid(text,起始位置,长度)长度这里可以用legleg(text)year(text)month(text)xxxx”xx”4.多表连接函数vlookup(本表主键,他表查找区域,第n列,1/0)1近似0精确三.数据透视表1.源数据插入数据透视表2.值将需要的数据拖入值3.需要的维度拖入4.环比插入相同值差值百分比上一个月份5.切片器插入切片器分析插入切片器6.透视表函数:getpivotdate(字段名表头位置条件范围判定条件)不要手写直接引用7.分别控制切片器报表链接分别控制8.值设置右键字段格式值格式9.图表选中透视表表分析数据透视图10.改色对其改色为主题色并简化图表11.取消getpivotdate函数选项勾选取消get(不固定行列名称)四.可视化1.增加减少百分比(数组自定义)2.修改单元格显示格式3.网格线(视图)4.条件格式(突出显示单元格,重复值)5.条件格式(数据条)五.POWER QUERY (PQ自动化更新)1.创建新文件夹(存放自动更新数据)2.excel打开从excel获取数据进入PQ3.新建一个数据仪表盘4.PQ内获取数据自excel文件选择文件转换5.文件改名为历史数据name筛选content删除无关列合并为sheet16.合并缺失项选择填充向下7.添加自定义列8.转换日期列复制转换日期年月改列名9.拆分列复制选中拆分字符数10.添加其他表按名字筛选删除无用列11.合并查询选主键合并12.条件列命名xx1xx为员工xx2xx为经理13.合并追加查询追加为新查询sheet1sheet214.改名为汇总数据15.上传关闭并上载仅创建链接汇总数据加载至表16.表改名17.更新删除之前单独的数据复制新数据刷新表成果示例注颜色选择与主题色相同可以同步主题色更换仪表盘颜色